2012年12月30日下午3点，机械工程系与信息工程系管理工作交流会在1301教室举行。院党委副书记刘艺出席会议并进行专题工作调研，机械工程系主任王小平、党总支书记杨海卉、副书记陆荣、信息工程系党总支书记吴凯民及两系全体辅导员参加会议。会议由杨海卉同志主持。

会上，两系辅导员分别就各系党建工作、团总支工作、社团工作、学生日常管理工作、宿舍管理、资助工作、毕业生顶岗实习工作、心理工作等方面进行了广泛交流，机械系杨海卉书记就“机械弘道人文讲堂”工作进行了专题发言，王小平主任对该系学生管理工作给予了充分肯定并讲话，信息工程系党总支吴凯民书记就学生宿舍“6S”管理工作心得与参会者进行了分享。

刘艺副书记就新形势下如何做好我院学生管理工作进行专题调研。她指出，与会同志结合自身工作实际和工作过程中的心得体会，以及工作面临的难点和困难进行了探讨并发表了见解。大家畅所欲言、气氛非常热烈。在听取大家意见和建议后，刘书记就相关工作进行了解释和沟通，并对2013年工作进行了展望。她对今后的工作提出了三点要求：一要认真学习党的十八大精神，转变思想观念，改变工作作风，以求真务实的态度做好学生管理等各项工作；二要加强工作调研，创新工作新局面。要立足系部，加强特色系部文化建设，机械系要继续抓好“机械弘道人文讲堂”这一系部特色，信息工程系要进一步发挥“6S”管理示范引领作用；三要树立大局意识，要以学院中心工作为重点，贯彻落实好学院各项工作任务，为学院建设国家骨干院校做贡献。